（2024年11月時点の情報をもとに、作成した記事となります。）
スポーツチームやサークルなどのスポーツ団体を運営に関わる指導者やスタッフが課題に感じられていることの一つが、スケジュールや出欠の管理です。スポーツ団体を運営するにあたって、当日の参加人数を事前に把握することは、練習の内容や試合のメンバーを決めるために重要な情報です。しかしながら、多くのスポーツ団体は会員からの個別連絡で出欠を確認するなどアナログでの管理が続いています。
また、当社がスポーツ団体向けに実施したアンケートによると、クラブ運営を効率化するためのツールやサービスを新たに導入する際に必要な機能として、86%が「スケジュール共有」、72%が「出欠管理」を重要視していると回答しました。
そこで今回は、スポーツ団体の代表者や運営に関わるスタッフの皆さんが活用できるスケジュール共有や出欠管理で活用できるおススメのツールをご紹介します！
目次
おすすめのスケジュール共有方法は
＜Googleカレンダー＞
代表的なスケジュールの共有手段で無料で利用できるのが、「Googleカレンダー」です。多くの方がGoogleのサービスを利用しており、新しく登録やアプリのダウンロードをしないで良いことが大きなメリットです。Googleカレンダーは、PCやスマホでもアクセスできるため、いつでもスケジュールの確認が可能です。また、外部カレンダーやアプリケーションとの連携もできます
Googleカレンダーの設定手順： https://support.google.com/a/answer/1626902?hl=ja
Googleカレンダーのデメリットは、カレンダーの共有を行うために、メールアドレスの共有が必要な点です。個人情報を共有したくない会員にはあまり好まれないツールとなります。
＜TimeTree＞
次に、スケジュール共有に特化したアプリの活用です。「TimeTree」は、特定の仲間とカレンダーを共有でき、全世界で5,500万人が利用しています。アプリ内で複数のカレンダーを設定することができるので、学年ごとなどのスケジュールを共有することができます。また、アプリにはチャット機能もあり、仲間とスケジュールに関するコミュニケーションを取ることができます。
TimeTree： https://timetreeapp.com/intl/ja
TimeTreeの一部機能（ファイル共有など）は、有料プランのみとなっているため、月額利用料がかかってきてしまう可能性があります。
GoogleカレンダーやTimeTreeなどのデメリットは、出欠の登録や管理ができないことです。無料で使えるサービスですので、クラブから会員にスケジュールを共有することだけであれば有効ですが、スポーツ団体の運営業務を行うには、他のツールやサービスとの併用が必要となります。
日程調整に特化したサイトは
＜調整さん＞
日程調整でよく活用されるサイトが、「調整さん」です。このサイトは、会員登録が不要で、イベントの出欠確認や日程調整ができるサイトです。調整さんは、1度きりのイベントなどの日程調整を行うには便利なサイトです。調整したいイベントの設定も非常にシンプルなので、誰でも簡単に利用することができます。
調整さんHP： https://chouseisan.com/
デメリットとしては、会員登録が不要なため、どの会員が出欠を登録しているか把握しにくいことです。また、出欠確認のURLを会員に伝達しなければいけないため、連絡作業やリマインドなどの作業が必要になります。新しい日程で出欠を確認するたびに、調整さんのホームページで設定し、会員に案内する必要があり、継続的な運用には適していません。
出欠管理におすすめのツールは
＜LINEのイベント＆日程調整＞
LINEは、日本で一番利用されているメッセージアプリです。当社が実施したアンケートでもスポーツ団体の9割近くがLINEなどのメッセージアプリを主な連絡手段に利用しています。LINEは個別やグループのトークだけでなく、イベントの日程調整や出欠確認をすることもできます。
機能紹介： https://guide.line.me/ja/chats-calls-notifications/chats/schedule.html
しかしながら、LINEの登録名が氏名と違うためどの会員かわからない、トークが時系列で表示されるので会員の確認漏れや回答漏れなどにつながるケースがあります。
＜スポーツ団体向け運営支援ツール＞
まだ、スポーツ界に浸透していませんが、スポーツ団体の運営を支援することに特化したツールが複数あります。無料で利用できるサービスや、導入費用や月額利用料がかかる有料サービスなど、スポーツ団体向けに様々なサービスが提供されています。
運営支援ツールのおすすめを紹介していますので、ぜひこちらの記事もご覧ください。
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