（2024年11月時点の情報をもとに、作成した記事となります。）
2022年にスポーツ庁から中学校の部活動の地域移行の方針が発表されるなど、近年の日本スポーツ界の変革の時期が訪れています。また、スポーツ団体の運営や指導の業務も多様化している中、スポーツ界ではアナログ作業が多いのが現状です。
そこで今回は、スポーツ団体の代表者や運営に関わるスタッフの皆さんが日頃の業務を効率化するためにご活用いただけるおすすめデジタルツールをご紹介します！
目次
スポーツ団体が直面している課題とは
日本のスポーツ界は、ボランティアの指導者やスタッフで運営されているスポーツ団体が多いのが現状です。ボランティアで運営されている団体でも、会員管理、チームに関するお知らせの共有、月謝徴収および管理、スケジュールの調整や出欠確認など様々な業務を日常的に行う必要があります。
しかしながら、会員情報の管理や月謝の管理などを、紙やエクセルなどで行っているスポーツ団体も多く、運営面でのデジタル化が十分に進んでいない傾向にあります。一方で、スポーツ団体の運営をサポートするツールは、有料サービスであるケースが多く、少ない運営資金で活動しているチーム、クラブ、スクールなどでは積極的に活用されていない実情があります。
効率化できる業務とは
まずは、情報共有の方法です。スポーツ団体の多くは、LINEなどのメッセージアプリを連絡手段のメインに活用しています。LINEなどのメッセージアプリは、友達登録やLINEグループに入るだけで、共通の情報を共有できるようになるため、初期の設定は非常に簡単です。しかしながら、LINEは、一つのトーク画面にすべての情報が表示されるため、一度見逃してしまうと伝達漏れになってしまう可能性があります。
また、通常の連絡、緊急時の連絡の区別ができないこともあり、全ての情報共有を行うにはあまり適していません。更に、特定の会員あてのメッセージやスケジュールを共有するためには、アプリ内で新たなグループを設定する必要があり、複数のグループが存在し、混乱してしまうケースも発生してしまいます。
次に、スケジュールの共有および出欠管理です。LINEなどのメッセージアプリでは、「イベント」や「日程調整」機能をなどを活用することもできます。しかしながら、情報共有と同じく見逃されてしまうケースも多くリマインドする必要があります。また、アプリでは本名で登録していない方もいるため、人数が多いスポーツ団体だと、当日に誰が出席するのか把握するのが難しくなるケースがあります。
これらの「情報共有」と「スケジュール管理」は、スポーツ団体の運営をサポートするツールを活用することで、日常業務の負担軽減に繋がり、より多くの時間を子供たちの指導などに当てることができるようになります。今回は、数多くあるツールの中からスポーツ団体が使うべきおすすめツールをご案内します。
おすすめの無料ツール２選
無料ツールは、ボランティア指導者やスタッフなどで運営されているスポーツ少年団、学生サークル、地域で活動している社会人チームにとって、おすすめのサービスとなります。基本的な機能だけが必要な場合などは、下記の無料ツールを活用することで、十分にスポーツ団体の運営業務を効率化することが可能です。
| サービス名 | 主な機能 | 料金 |
| コネスポ | お知らせ投稿 スケジュール管理 出欠登録 | 無料 |
| クラブ活動 ドットコム | 掲示板 スケジュール管理 出欠管理 | 無料 |
おすすめの有料ツール５選
有料ツールは、毎月安定した月謝を得ているスポーツスクールや専門のクラブチームなどにおすすめのサービスです。料金プランは、初期費用が掛かる場合、毎月一定の利用料を会員数に応じて徴収される場合、また、決済代行の手数料が徴収される場合などがメインとなっています。また、チームのホームページの制作や動画配信などの機能もそろっていますが、多くの場合で専用のアプリのダウンロードが必要となります。
| サービス名 | 主な機能 | 料金 |
| スグラム | スケジュール管理 動画配信 月謝決済 ホームページ制作 | 有料 ※月額利用料/1会員 ※会費徴収の手数料 |
| TeamHub | スケジュール管理 出欠管理 スコア管理 ホームページ制作 | 有料 ※月額利用料/チーム |
| スポスル | 掲示板 スケジュール管理 メッセージ 月謝決済 | 一部有料 ※会費徴収の手数料 |
| サークルスクエア | 掲示板 スケジュール管理 メッセージ アルバム | 有料 ※月額利用料（個人＆チーム） |
| BAND | 掲示板 スケジュール管理 ライブ配信 | 一部有料 ※ストレージ利用料 |
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コネスポは、スポーツ団体をサポートするために開始したサービスで、完全無料でご利用いただけます。スポーツに関わる皆さんの業務を効率化することで、皆さんの負担を軽減し、子供たちへの指導やプレーするスポーツ本来の楽しみに注力できる環境を創出いたし、スポーツに関わる人々の生活を少しだけ豊かにしていきます。
また、コネスポは、スポーツに関わる方々の日常消費の負担を軽減するために、様々な店舗で利用できるクーポンを毎月提供しております。企業や事業を運営されている皆様で地域のスポーツを一緒にご支援いただけるパートナーも募集しております。
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